مدیر مالی و نقش او در موفقیت کسب و کار شما

مهم نیست چه کسب و کاری دارید یا قصد شروع و راه‌اندازی چه کاری را داشته باشید، مطمئنا داشتن یک مدیر مالی بسیار ضروری و حیاتی است. مدیر مالی در یک شرکت نقشی تعیین کننده و تجاری دارد. او معمولا در مورد تصمیمات مالی که به نفع شرکت است به مدیران ارشد مشاوره می‌دهد. به زبان ساده، مدیران مالی متخصصان حسابداری هستند که مسئولیت مدیریت مالی کسب و کار را بر عهده دارند.
در این مقاله به توضیح تمام جزئیات و شرح تمامی وظایف یک مدیر مالی و چگونگی مدیریت مالی کسب و کار توسط او می‌پردازیم. اگر شما هم قصد دارید با این شغل مهم و همچنین پیچیده آشنا شوید، تا انتها با ما همراه باشید.

طبق تعریف، مدیر مالی کسی است که بر درست مدیریت شدن منابع و اقدامات مالی یک سازمان نظارت کرده و از تضمین پایداری مالی اطمینان حاصل می‌کند. یک مدیر مالی بر بسیاری از عملکردهای مهم مانند نظارت بر جریان نقدی، مدیریت هزینه‌ها، تولید داده‌های مالی دقیق و چیدن یک استراتژی عالی برای کسب سود نظارت می‌کنند.
در برخی از شرکت‌ها، مدیران مالی با عنوان مدیران ریسک مالی «financial risk managers» شناخته می‌شوند. به طور کلی، یک مدیر ریسک مالی (FRM) برای بانک‌ها، شرکت‌های حسابداری یا شرکت‌های بیمه کار می‌کند.

هنگامی که در حال بررسی شغلی همچون مدیر مالی هستید، طیف گسترده ای از وظایف و مسئولیت های مدیر مالی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید. مدیرهای مالی در سازمان‌ها و کسب و کارهای مختلف می‌توانند مختلف گاهی اوقات بر یک یا چند مسئولیت دیگر تاکید بیشتری دارند. مدیران مالی بر برخی از مهمترین جنبه های سلامت مالی یک شرکت نظارت می کنند. در به شرح وظایف مدیر مالی می‌پردازیم:

1. جمع آوری و بررسی اطلاعات مالی

یکی از مهمترین وظایف مدیران مالی ارائه مشاوره آگاهانه و تصمیم‌گیری دقیق در مورد امور مالی یک شرکت است. مدیران مالی این کار را با جمع آوری، تشکیل پرونده و بررسی اطلاعات مالی درباره سازمان انجام می‌دهند. چنین اقداماتی می‌تواند شامل گزارش‌های بودجه، بازده سرمایه‌گذاری یا کل درآمد شرکت باشد. یک مدیر مالی می‌تواند اطلاعات مالی یک شرکت را در طیف وسیعی از دسته‌ها سازماندهی کند. همه این اطلاعات ممکن است در آینده برای شرکت مفید باشد، زیرا تصمیماتی که در آینده گرفته می‌شود، می‌تواند به داده‌های مالی متفاوتی نیاز داشته باشد. مدیران مالی مطالب را بررسی می‌کنند و بر اساس تحقیقات خود بینشی ارائه می‌دهند.

2. پیش بینی روندها

پیش بینی بازار آینده و روندهای مالی یکی دیگر از مسئولیت های مدیر مالی است. پیش‌بینی دقیق روند بازار ممکن است به شرکت کمک کند تا نتایج منفی را به حداقل برساند یا نتایج مثبت را برای خود رقم بزند. مدیرهای حرفه‌ای که در این زمینه کار می‌کنند، می‌توانند با مطالعه اطلاعات مالی و آگاه بودن از اخبار مالی، از تمام روندها و اتفاقاتی که در بازار می‌افتد باخبر شوند. 
شناسایی صحیح روند بازار می‌تواند تاثیر مثبتی بر کسب و کار از نظر افزایش درآمد و سودآوری داشته باشد. همچنین می‌تواند شامل ایجاد مدل‌ها و نقشه‌های مالی و برنامه‌ریزی برای آینده شرکت باشد. همه این‌ها به اطمینان از سوددهی شرکت در بلندمدت کمک می‌کند. توانایی پیش‌بینی روند بازار، وظیفه مدیر مالی کسب و کار است. او با انجام تحقیقات باید بتواند از تمام فرصت‌های مالی مطلع بماند.

3. همکاری با مدیریت

مدیران مالی با مدیران دیگر بخش‌ها و واحد‌های زیر نظر مدیر مالی همکاری می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که آن‌ها به طور دقیق از تصمیمات مالی مطلع هستند. پس از جمع‌آوری و بررسی داده‌های مالی، مدیران مالی ممکن است این اطلاعات را به تصمیم گیرندگان درون شرکت ارائه دهند. ضروری است که آن‌ها این اطلاعات را به طور دقیق به مخاطبان خود منتقل کرده تا آن‌ها از تمامی جنبه‌های داده‌ها و  تصمیم‌ها مطلع شوند.

4. کاهش ریسک مالی

اهمیت داشتن مدیر مالی زمانی مشخص می‌شود که کسب و کار در خطر یک ریسک مالی قرار می‌گیرد. زیرا مقدار مشخصی از ریسک به تصمیمات مالی مرتبط است. از نظر اقتصادی، هر چه ریسک بالاتر باشد، فرصت برای بازده تجارت بیشتر است. فرصت‌های با ریسک پایین‌تر معمولا بازده سرمایه‌گذاری کمتری دارند. البته مدیریت ریسک مالی لزوما به معنای تمرکز داشتن بر سرمایه‌گذاری بهتر و پرسود نیست. 
مدیران مالی ریسک تصمیمات مالی گرفته شده را ارزیابی کرده و تمامی جنبه‌های آن‌ها را سنجیده و مقدار ریسک آن را اندازه‌گیری می‌کنند. این به آن‌ها کمک می‌کند تا ببینند که آیا آن‌ها در محدوده پارامترهای خطر خاصی هستند یا خیر. هر شرکت بسته به اندازه و نوع تجارتی که انجام می‌دهد، پارامتر ریسک متفاوتی دارد. اطمینان از ماندن شرکت در این مرزها مهم است.

5. ارزیابی مقدار بودجه و پول

یک مدیر مالی برای حفظ بدهی شرکت، میزان بودجه و پول آن را در هر زمان مشخص می‌کند. این می‌تواند شامل تحقیق در مورد جریان نقدی فعلی یک شرکت، بررسی سودآوری آن و ترسیم آینده مالی آن باشد. مدیران مالی وظایف زیر را برای ردیابی دارایی‌های یک شرکت انجام می‌دهند:
•    بررسی صورت حساب‌ها؛ بررسی فعالیت‌های بانکی، صورت حساب‌ها و گزارش‌ها به مدیر مالی امکان می‌دهد از تمام دارایی‌های شرکت اطلاع پیدا کند.
•    ارزیابی عملکرد مالی؛ مدیران مالی نحوه عملکرد شرکت را نسبت به بودجه‌ها و دارایی‌های پیش بینی‌ شده اندازه‌گیری می‌کنند.

6. مدیریت اسناد

نقش مدیر مالی شامل ایجاد و نگهداری اسناد بسیاری نیز است. این اسناد و مدارد می‌توانند شامل:
•    گزارش‌ها؛ مدیر مالی گزارش هایی را در صورت نیاز می‌نویسد و عملکرد شرکت را در دامنه‌های گسترده و دقیق ثبت می‌کند. این گزارش‌ها می‌تواند به اطلاع رسانی به مدیریت ارشد از خوب پیش رفتن روند مالی شرکت و اطمینان از به روز بودن سایر بخش‌های مالی در مورد این مسائل کمک کند.
•    داده‌ها؛ یک مدیر مالی به خوبی می‌داند که باید تمام داده‌های مالی یک شرکت را ثبت و نگه‌داری کند. به همین منظور لازم است که او از پایگاه‌های داده و نرم‌افزارهای مختص این زمینه را برای ردیابی وجوه و تفسیر مقادیر زیادی از اطلاعات استفاده کند.
نظارت بر اجرای قوانین مالی شرکت
هر کشوری دارای طیف گسترده‌ای از قوانین و مقررات مالیاتی مختلف است. یک مدیر مالی بر اجرای صحیح این قوانین در شرکتی که در آن کار می‌کند، نظارت می‌کند. علاوه بر این مقررات، شرکت‌های خصوصی که قراردادهای خاصی را با دولت می‌بندند نیز باید از قوانین خاصی پیروی کنند و این مدیر مالی است که بر درست اجرا شدن تمام آن‌ها نظارت می‌کند.

7. حفظ روابط

نقش مدیر مالی در یک شرکت علاوه بر ارتباط با مدیران بخش‌های دیگر، ارتباط با مشتریان و آژانس‌های مهمی که در درآمدزایی شرکت نقش بالقوه‌ای دارند، نیز است. علاوه بر این، حدود اختیارات یک مدیر مالی می‌تواند شامل نظارت بر تمامی کارکنان بخش مالی شرکت و رسیدگی به کارهای آن‌ها نیز باشد.

یکی از مسئولیت های اساسی هر شرکتی مدیریت امور مالی آن است، زیرا تصمیم مالی اشتباه می تواند شرکت را متحمل خسارات مالی قابل توجهی کند. هر فردی برای این که بتواند منابع مالی یک سازمان یا کسب و کار را اداره کند، نیازمند داشتن مهارت‌ها و دانستن اطلاعات خاصی است. مهارت‌ های مورد نیاز مدیر مالی عبارتند از:
•    مهارت‌های تحلیلی: برای کمک، اجرا و تفسیر تصمیماتی که بر سازمان تأثیر می‌گذارد و یافتن راه حل برای مشکلات.
•    مهارت‌های حسابداری و بودجه‌بندی: برای درک روش‌های مربوط به هزینه و بودجه در شرکت و بحث در مورد آن‌ها با همکاران.
•    مهارت‌های تصمیم گیری و رهبری: برای تعیین بهترین مسیر عمل و وادار کردن تیم به اجرای آن.
•    مهارت‌های ارتباطی عالی: برای توضیح کامل و توجیه تراکنش‌های مالی پیچیده. همچنین برای حفظ روابط بهتر با همنوعان.
•    مهارت‌های ریاضی: برای تجزیه و تحلیل و تفسیر اسناد مالی پیچیده.
•    مهارت انطباق: با تحولات مستمر در بازار و درون سازمان‌ها برای نتایج موثرتر.
•    مهارت‌های فنی اولیه: که به یافتن، کاوش و مرتب‌سازی آسان داده‌های مالی کمک می‌کند.

برای این که یک شرکت یک مدیر مالی استخدام کند، متقاضی‌ها را از لحاظ‌ مختلف بررسی کرده و چندین پارامتر را در آن‌ها ارزیابی می‌کند. برخی از این پارامتر‌ها از این قرار است:
 
تحصیلات
کارفرمایان اغلب نیاز دارند که متقاضیان چنین سمتی برای نقش یک مدیر مالی حداقل دارای مدرک لیسانس در امور مالی یا حسابداری باشند. 
مدارک
داشتن مدارک مختلف مالی نیز می‌تواند به استخدام شدن متقاضی در سمت مدیر مالی کمک کند. مدارک بین المللی خاصی همچون CA ,ICAI وCFA وجود دارد که بر ارزش رزومه فرد می‌افزاید. برای دریافت چنین مدارکی می‌توانید در دوره‌های آنلاین آن‌ها شرکت کنید.
مهارت‌ها
برای یک کارفرما چندین مهارت مهم است. این مهارت‌ها می‌توانند مهارت های ارتباطی، مهارت های تحلیلی، مهارت‌های عددی، مهارت های سازمانی و توجه به جزئیات باشد. تمامی این مهارت‌ها در جلسه مصاحبه مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.