بخش‌ها و اجزاء مدیریت زنجیره تامین

مدیریت زنجیره تامین شامل هماهنگی و نظارت بر تمامی مراحل تولید و توزیع کالاها و خدمات از تأمین مواد اولیه تا تحویل نهایی به مشتری است. هدف آن بهینه‌سازی کارایی، کاهش هزینه‌ها، افزایش سرعت و بهبود کیفیت در کل زنجیره ارزش است. این فرآیند شامل مدیریت تأمین‌کنندگان، تولید، حمل‌ونقل و موجودی می‌شود.

فهرست محتوا:

مدیریت زنجیره تامین
برای مدیریت باید چه مهارت‌هایی را تقویت کرد؟
آشنایی با انواع زنجیره تامین 
اهمیت یک زنجیره تامین خوب 

مدیریت و فرآیند متعادل کردن عرضه و تقاضا به منظور پاسخگویی به نیاز‌های کل بازار است. کالا‌هایی که تولید می‌شوند یا خدماتی که ارائه می‌شوند باید در صورت نیاز در دسترس باشند و قیمت آن‌ها باید برای هر کسی که آن را می‌خواهد مقرون به صرفه باشد. این عمل متعادل کردن با روش‌های مختلفی انجام می‌شود. همچنین این روش‌ها در بازار‌های آزاد تا کارتل‌های عرضه مورد استفاده قرار می‌گیرند. هیچ راهی برای مدیریت عرضه و تقاضا وجود ندارد؛ چرا که بستگی به صنعت و شرکت دارد. هر کسی در تجارت می‌داند که مدیریت موجودی کالا، بخشی از عملیات اساسی روزانه است. این یک فرآیند خسته‌کننده و وقت گیر است. اکثر مردم تا زمانی که این عملیات را انجام ندهند، فکر نمی‌کنند چه کار سختی است. تا به حال فکر کرده‌اید چگونه می‌توانید این فرآیند را آسان کنید؟ فرض کنید محصول شما لباس است و پنج سایز برای انتخاب دارید. اگر وب‌سایت شما گزینه‌هایی برای رنگ‌ها داشت یا اگر تیم فروش شما می‌توانستند قبل از وارد کردن نام مشتری بگویند چه اندازه‌ای می‌خواهد چه می‌شد؟ در این صورت نیازی به مدیریت موجودی نخواهد بود. با این سیستم، دریافت سریع موجودی و فروش آسان خواهد بود؛ زیرا همیشه مقدار فروش کالا را در اختیار دارید.
 

مدیریت زنجیره تامین

مدیریت موجودی یک بخش کلیدی در اداره یک تجارت است. این کار شامل ایجاد لیستی از محصولاتی است که می‌فروشید و وضعیت فعلی آن‌ها را پیگیری می‌کنید. برای انجام این کار، همیشه مواقعی پیش می‌آید که مطمئن نیستید چه اقلامی در انبار هستند یا آیا نیاز به ذخیره مجدد دارید یا خیر. برای کاهش احتمال تمام شدن محصولتان، باید به طور منظم موجودی کالای خود را بگیرید؛ خدمات بهتر به مشتریان از مزیت مدیریت کسب و کار است. همچنین شما می‌توانید با مدیریت زنجیره تأمین خطر سرقت کالا‌های خود را تا حد زیادی پایین ببرید. از جریان تولید کالا یا خدمات تا رسیدن آن‌ها به دست مشتری همه و همه جزء فرایند مدیریت زنجیره تأمین است. برای مدیریت باید چه مهارت‌هایی را تقویت کرد؟

افراد مناسب را پیدا کنید
بهترین متخصصان زنجیره تأمین دارای مهارت‌های ارتباطی و مدیریت روابط قوی برای مقابله با ذینفعان داخلی و خارجی هستند. آن‌ها همچنین توانایی تفکر استراتژیک و ایجاد ارزش را دارند. این افراد مهارت لازم در زنجیره تأمین را دارند. هنگامی که افراد مناسب را پیدا کردید، باید زنجیره تأمین خود را سازماندهی کنید تا اثربخشی آن‌ها را به حداکثر برسانید. برخی از شرکت‌ها متخصصان زنجیره تأمین را در واحد‌های تجاری مختلف قرار می‌دهند، در حالی که برخی دیگر عملیات خود را در یک بخش متمرکز می‌کنند. همچنین ممکن است بخواهید یک رویکرد ترکیبی را در نظر بگیرید؛ بدین صورت که متخصصین خود را علاوه بر در واحد‌های تجاری، در واحدی که به صورت متمرکز فعالیت دارید نیز قرار دهید.

با تامین کنندگان کلیدی اتحاد برقرار کنید
اهمیت مدیریت زنجیره تأمین زمانی مشخص می‌شود که شما اهدافی داشته باشید. به عبارتی دیگر نباید به سادگی به تأمین‌کننده خود بگویید که چه کاری انجام دهد. شما باید به حرف‌های تأمین‌کنندگان خود گوش دهید و برای دستیابی به اهداف مشترک شراکت ایجاد کنید. شما باید برای تداوم رابطه خود تلاش کنید و برای حل مشکلات روش‌هایی پیدا کنید. همچنین به کمک شرکای خود به دنبال اهداف مشترک باشید. اطمینان حاصل کنید که اهداف شما قابل دستیابی است. باید از مهارت‌های خود در این راستا استفاده کنید و ارتباط‌های موفقی داشته باشید.

زنجیره تامین را با کسب و کار مطابقت دهید
بسیاری از کسب و کار‌ها می‌خواهند زنجیره تأمین آن‌ها به طور همزمان کارآمد، سریع، چابک، قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر باشد. با این حال، این قابلیت‌ها اغلب متقابلاً منحصر به فرد هستند و به مهارت‌های متفاوتی نیاز دارند. یک راه حل این است که زنجیره‌های تأمین متعددی را در کسب و کار خود ایجاد کنید تا به نیاز‌های عرضه و تقاضای هزینه‌های مختلف بسته به خط کسب و کاری خود، پاسخ دهید. با شناسایی صحیح اولویت‌های استراتژی کسب و کار خود، می‌توانید زنجیره تأمین خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید که متناسب با مدل کسب و کار شما باشد.

از تکنولوژی استفاده کنید
تکنولوژی و سیستم‌های امروزی کمک می‌کنند تا انسان‌ها بتوانند کار‌های خود را سریع‌تر انجام دهند. نرم‌افزار‌هایی وجود دارد که به شما موجودی کالا‌هایتان را نشان می‌دهد. همچنین می‌توانید سفارشات را به راحتی مدیریت کنید. استفاده از متخصص‌هایی که بتوانند با این نرم‌افزار‌ها کار کند این دو در کنار یکدیگر از عوامل مؤثر بر زنجیره تأمین هستند. بسته به پیچیدگی کار شما، ممکن است کار با نرم‌افزار‌ها ساده یا سخت باشند. به همین علت کمک از یک متخصص در این زمینه می‌تواند کار شما را چندین برابر سریعتر و بهتر کند.

متخصصین ماهر استخدام کنید 
یک دیدگاه بیرونی می‌تواند به شما در ارزیابی فرآیند‌های کسب و کارتان کمک کند. چه بخواهید یک سیستم مدیریت موجودی پیاده‌سازی کنید یا صرفاً سعی در افزایش کارایی عملیاتی شرکت خود باشید، احتمالاً استخدام یک متخصص برای بررسی کلی مدیریت زنجیره تأمین و فرآیند تولید شما‌ایده خوبی است. افرادی را استخدام کنید که دارای گواهینامه‌های زنجیره تأمین باشند. این گواهینامه نشان می‌دهد که فرد مهارت کافی در برنامه‌ریزی منابع دارد. همچنین بتواند عملیات را مدیریت و کنترل کند. کسب و کار وابسته به استراتژی‌های مختلف است. در نتیجه مدیریت استراتژیک منابع از دیگر مهارت‌هایی است که آن‌ها باید داشته باشند.

 

آشنایی با انواع زنجیره تامین 

زنجیره تأمین مستقیم یا شبکه توزیع؛ در این فرآیند تأمین‌کننده از مبدا به مقصد محصول را تأمین می‌کند. این نوع از زنجیره تأمین بر هزینه رضایت‌مندی مشتری و زنجیره تأمین نقش بسزایی دارد. یکی دیگر از انواع آن‌ها می‌توان به زنجیره تأمین معکوس اشاره کرد. این فرایند معمولاً در قالب مدیریت زنجیره تأمین سبز انجام می‌شود. در زنجیره تأمین معکوس نگرانی‌های مختلفی از جمله کمبود انرژی، کاهش منابع طبیعی، مشکلات زیست محیطی باعث شده تا کسب و کار‌های زیادی بخواهند که در این قالب کار خود را پیش ببرند. در این نوع از زنجیره تأمین جمع‌آوری، دسته‌بندی محصولات برگشت خورده، مرتب‌سازی و تعمیر یا تولید مجدد، اتفاق می‌افتد. زنجیره تأمین حلقه بسته خود به دو دسته تقسیم‌بندی می‌شود. آن‌ها به حلقه‌های بسته و باز تقسیم‌بندی شده‌اند. لجستیک در این مواقع کمک می‌کند تا بین محصولات جدید و برگشت خورده ارتباط باشد. اگر این دو بازار با یکدیگر تطابق پیدا کند، شبکه حلقه بسته را شکل می‌دهد. در غیر این صورت به آن شبکه حلقه باز می‌گویند.

مدیریت عرضه و تقاضا

مدیریت عرضه و تقاضا یک پدیده پیچیده است. بهترین راه برای مدیریت این امر استفاده از توزیع است. توزیع به فرآیند پاسخگویی به تقاضای مشتری با موجودی کافی در یک مقطع زمانی معین اشاره دارد. این را می‌توان از طریق فروش، تدارکات، برنامه‌ریزی تولید یا ساخت انجام داد. از طریق توزیع، مدیران همچنین می‌توانند موجودی‌ها و هزینه‌ها را پیش‌بینی و کنترل کنند. به عنوان مثال، اگر ۳۰ روز مواد خام در انبار موجود باشد، تخصیص تضمین می‌کند که تنها ۳۰ روز تلاش برای تولید محصول صرف می‌شود. هنگامی که تولید کالای اضافی صورت می‌گیرد، می‌توان آن را مجدداً تخصیص داد و برای استفاده بعدی در صورت نیاز ذخیره کرد. مدیریت استثنایی به مدیران این امکان را می‌دهد که تصمیم بگیرند در مواقعی که شرایط مساعد نیست چه اقدامی باید انجام دهند. بدان معنی است که آن‌ها این قدرت را دارند که بدون نیاز به تأیید یک مقام بالاتر مانند سرپرست یا مدیر مسئول، تغییرات لازم را در صورت نیاز ایجاد کنند. supply chain management برای مدیریت موجودی، تولید و فروش یک محصول یا خدمات استفاده می‌شود. آن‌ها به صور کلی به موارد زیر اشاره دارند:

۱) پیش‌بینی تعداد واحد‌های فروخته شده (تقاضا)
۲) مدیریت هزینه محصولات برای پاسخگویی به تقاضا
۳) اجرای تولید و توزیع محصولات
۴) ردیابی سطوح موجودی
۵) محاسبه سود شما می‌توانید با توزیع مناسب این فرآیند را برای شرکت خود اجرا کنید.

اهمیت یک زنجیره تامین خوب 

یک زنجیره تأمین پایه و اساس خدمات یک شرکت است. زنجیره‌های تأمین جزء لاینفک موفقیت شرکت‌ها هستند. آن‌ها یک فرآیند تولید ایجاد می‌کنند که تقاضای بازار را برآورده می‌کند و وفاداری به برند را ایجاد می‌کند. چه شرکت شما در حال تولید، خرده‌فروشی یا عمده‌فروشی باشد، نمی‌توانید بدون زنجیره‌های تأمین با برنامه‌ریزی دقیق فعالیت کنید. خدمات ارائه شده به صورت دیجیتال یا فیزیکی توسط منبع عملیات در یک شرکت یا شرکت ارائه می‌شود. از لحاظ تاریخی، کسب‌وکار‌ها برای ایجاد راه‌های ارتباطی باید با سایر شرکت‌ها همکاری نیز داشته باشند. برنامه‌ریزی تأمین برای ابتکارات بازاریابی و فروش استراتژیک است. اگرچه نمی‌توانیم برای تقاضای دقیق برنامه‌ریزی کنیم، اما می‌توانیم وعده مصرف‌کنندگان وفادار را پیش‌بینی کنیم. تصمیم‌گیری برای مشاغل به تصمیم مصرف‌کنندگان بستگی دارد. در زنجیره تأمین باید پیش‌بینی تقاضا انجام شود. پیش‌بینی تقاضا فرآیندی است که برای شناسایی الگو‌ها و روند‌های تقاضای آینده استفاده می‌شود. پیش‌بینی تقاضا می‌تواند به روش‌های مختلف انجام شود، اما اغلب شامل استفاده از تکنیک‌های مدل‌سازی، آمار و ریاضیات می‌شود. نقش اصلی پیش‌بینی تقاضا، ارائه اطلاعات برای تصمیم‌گیری در مورد ظرفیت تولید و قیمت‌گذاری است. همچنین می‌توان از آن برای کمک به تدوین استراتژی‌های بلندمدت تجاری استفاده کرد. پیش‌بینی تقاضا تکنیکی است که برای پیش‌بینی تعداد واحد‌های یک کالای معین در دوره آتی به فروش می‌رسد. این کار کمک می‌کند تا مشخص شود که آیا موجودی کافی برای مشتریان و تأمین‌کنندگان برای پاسخگویی به تقاضا وجود دارد یا خیر. در آخر شما باید کسب و کار خود به کمک زنجیره تأمین مدیریت کنید.