استراتژی ها و اصول نوین در جذب و استخدام منابع انسانی

جذب و استخدام منابع انسانی فرآیندی است که طی آن سازمان‌ها به شناسایی، ارزیابی و انتخاب افراد واجد شرایط برای موقعیت‌های شغلی مورد نیاز می‌پردازند که شامل مراحل جذب، ارزیابی رزومه‌ها، مصاحبه، انتخاب نهایی و پذیرش کارکنان جدید است. هدف تأمین نیروهای مستعد و کارآمد برای بهبود عملکرد سازمان است.

فهرست محتوا:

استراتژی ها و اصول نوین در جذب و استخدام منابع انسانی
برخورد مناسب 
بهره‌گیری از رسانه‌های اجتماعی 
سازمان‌دهی مناسب روند استخدام 
بهره‌گیری از تست‌های روانشناسی 
بروزرسانی مداوم آگهی‌های استخدام 
ایجاد همایش‌های کاربردی
استفاده از سرویس‌های برخط برای مصاحبه
سخن پایانی 

 

استراتژی ها و اصول نوین در جذب و استخدام منابع انسانی

جذب و استخدام منابع انسانی در هر حوزه‌ای از اهمیت شایان توجهی برخوردار است و نمی‌توان آن را دست کم گرفت. اگر مدیریت منابع انسانی به شکل مشخصی صورت نگیرد نمی‌توان انتظار داشت که روند کسب و کار شما به سمت افق‌های برتر حرکت کند. مدیریت کسب و کار تنها به معنای کسب سود بیشتر نیست، شما باید به منابع انسانی خود نیز اهمیت بدهید و با نقش منابع انسانی در سازمان آشنا باشید. 
امروزه به منظور جذب نیروی انسانی از چندین راهکار نوین استفاده کرد که به یا داشتن آن‌ها به ما کمک می‌کند تا فرایند استخدام نیروی انسانی را تا حد بسیار زیادی تسهیل و تسریع کنیم. با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری را در این زمینه به شما کاربران گرامی ارائه کنیم. 

 
برخورد مناسب 
جذب و استخدام منابع انسانی برتر نیازمند نشان دادن یک روی خوش است. با توجه به تجارب شرکت‌های مختلف می‌توان به این موضوع پی برد که کارمندان برتر وقتی به یک شرکت می‌‌پیوندند که در زمان جذب شدن با روی خوش شما مواجه شده باشند. هیچ فردی دوست ندارد شغلی را انتخاب کند که در یک محیط خشک و بدون احساس است. 
اولین جلسه مصاحبه چه برای شما و چه برای افرادی که می‌خواهید آن‌ها را جذب کنید از اهمیت بالایی برخوردار است. بهتر است در این جلسه تنها بر روی استخدام تمرکز کرده و از بیان مشکلات موجود در سازمان دوری کنید. این موارد می‌توانند منجر به کاهش علاقه فرد مدنظر جهت استخدام در شرکت شما شوند.

بهره‌گیری از رسانه‌های اجتماعی 
چالش های جذب و استخدام منابع انسانی پایان ندارد. در هر دهه شاهد افزایش و یا تغییر این چالش‌ها هستیم، اما چیزی که مهم است، بهبود فرآیند گزینش با توجه به شرایط روز محسوب می‌شود. شما باید با بهره‌گیری از تکنیک‌های جدید نسبت به تنظیم قوانین و مقررات جذب و استخدام نیروی انسانی اقدام کنید. 
همه ما می‌دانیم که شبکه‌های اجتماعی در چندین سال اخیر چه نقش مهمی را در زندگی ما ایفا کرده‌اند. در پاره‌ای از موارد همین شبکه‌ها نشان‌گر نحوه تصمیم‌گیری افراد نیز هستند و با بررسی پروفایل اشخاص مختلف مي‌توان به ماهیت کلی آن‌ها در حوزه شغلی مدنظر پی برد. 
به منظور جذب و استخدام منابع انسانی باید استفاده از شبکه‌های اجتماعی را در نظر داشته باشید. امروزه بسیاری از افراد بخش مهمی از زمان خود را در این شبکه‌ها صرف می‌کنند. با ارائه آگهی‌های مربوط به فرصت‌های شغلی در این شبکه‌ها می‌توانید نظر بسیاری از افراد را به سمت ارگان مدنظر خود جلب کنید. یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که بسیار از شرکت‌های داخلی به آن دچار می‌شوند، دست کم گرفتن اهمیت همین شبکه‌ها و تأثیر آن‌ها بر روی روند جذب یا استخدام نیروی انسانی است. 

سازمان‌دهی مناسب روند استخدام 
نمی‌توانید بدون تشخیص یک فرایند مناسب جهت جذب و استخدام منابع انسانی انتظار داشته باشید که بهترین فعالان حوزه مدنظر به نزد شما بیایند. تنظیم صحیح روند استخدام خود یک امر کاملاً تخصصی است که تنها باید توسط کارشناسان ویژه پیگیری شود، در غیر این صورت اکثر افراد برتر در همان مراحل اولیه از ادامه دادن روند استخدام به طور کامل منصرف می‌شوند و به سراغ رقبای شما خواهند رفت. 
اینکه این امر چند مرحله داشته باشد و در هر مرحله چه امری صورت بگیرد یک موضوع اساسی است. نمی‌‌توان برای همه سازمان‌ها یک نسخه پیچید و از آن‌ها خواست که تنها یک روند مشخص را برای همیشه دنبال کنند. در این صورت ممکن است اهداف ساده یک شرکت با شرکت دیگری تداخل یابد و حتی امکان استخدام افراد نامناسب نیز بالا می‌رود. 
به منظور تعیین یک ساختار مناسب جهت جذب و استخدام منابع انسانی باید از کارشناسان ویژه کمک بگیرید. کارشناسانی که امکان تشخیص بهترین روند متناسب با نیازهای سازمانی شما را داشته باشند. یافتن یک روند صحیح شاید کمی زمان ببرد، اما نکته مثبت آن است که در پایان بهترین افراد جذب شرکت شما می‌شوند. 

بهره‌گیری از تست‌های روانشناسی 
از جمله مراحل اصولی استخدام و جذب منابع انسانی در دنیای مدرن آن است که از تست‌های روانشناسی به منظور تشخیص میزان کارکرد هر نیرو کمک بگیرید. اصول جذب و استخدام منابع انسانی در گذشته عموماً به این موضوع مهم توجهی نداشت و به همین دلیل ریسک استخدام کارمندانی که دارای شخصیت مناسب نبودند، افزایش پیدا می‌کرد. 
اگر به دنبال جذب منابع انسانی براساس شایستگی‌های علمی و شخصیتی هستید، این مورد باید مدنظرتان باشد. در بسیاری از موارد، اشخاصی که دارای بیشترین علم در رابطه با شغل مدنظر هستند شخصیت مناسبی ندارند و نمی‌توانند در اموری همچون کار تیمی موفق ظاهر شوند. 
تست‌های روانشسناسی اگر به صورت مناسب انجام بگیرند می‌توانند به خوبی چنین محدودیت‌های مهمی را به ما نشان دهند. با کمک این تست‌ها می‌توان تشخیص داد که یک فرد در شرایط گوناگون چه تصمیم خاصی را می گیرد و آیا شخصیت وی با شخصیت اکثر کارکنان موجود در شرکت یا ارگان مربوطه یکسان است یا خیر. این موضوع نیز از جمله مواردی به شمار می‌آيد که تنها به تازگی در کشورمان به توجه شده است، اما در همین مدت کوتاه نیز نتایج حاصل از آن چشم‌گیر بوده‌اند. 

بروزرسانی مداوم آگهی‌های استخدام 
وظیفه شما تنها ارائه یک آگاهی جهت جذب و استخدام منابع انسانی نیست. با گذشت زمان، آگاهی خاصی که قبلاً از آن در این زمینه کمک گرفته‌اید کارکرد خود به طور کامل از دست می‌دهد و عملاً غیرقابل استفاده می‌شود. قاعدتاً اهدافی که یکسال پیش از جذب کردن منابع انسانی جدید داشته‌اید نباید با اهداف جدیدتان در این زمینه یکسان باشد. 
به طور کلی، سازمان‌ها نباید تنها از یک نوع آگهی عمومی در این زمینه بهره ببرند. شما باید آگهی استخدام خود را بر اساس نیازهای کنونی‌تان برنامه‌ریزی کنید. حتی اگر اهداف کنونی شما هیچ تغییری نسبت به قبل نداشته‌اند نیز نباید از آگهی یک سال قبلتان بهره ببرید. این امر به متقاضیان نشان می‌دهد که شما عملاً اهمیتی به جذب آن‌ها نخواهید داد و تنها قصد دارید موقعیت‌های شغلی مدنظر خود را پر کنید. 
هرچه آگهی مدنظر شما دارای جذابیت بیشتر باشد، افراد موثرتری را به سمت خود جلب خواهید کرد. بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند که آگهی استخدام یک امر یک طرفه است و در واقع با ارائه این آگاهی در حق کارمندان جدید لطف کرده‌اند. این تصور کاملاً اشتباه است، زیرا شما به آن‌ها احتیاج دارید.

ایجاد همایش‌های کاربردی
روند استخدام در شرایط و سازمان‌های مختلف با توجه به چندین عامل متعدد صورت می‌گیرد. یکی از بهترین روشهای موجود جهت رفع نیازهای استخدامی،‌ برگزاری همایش‌های کاربردی در حوزه کاری خودتان است. این همایش‌ها باید در راستای سیاست های جذب و استخدام منابع انسانی باشند.  
با ایجاد یک محیط سالم در همایش، می‌توانید از علاقه‌‌مندان و کارشناسان به حوزه مدنظر درخواست کنید که در کنار شما حضور داشته باشند. در طول همین حضور امکان بررسی سابقه هر یک از افراد و همچنین تسریع روند جذب آن‌ها به سازمان وجود دارد. 
به عنوان مثال اگر در حوزه نفت فعالیت می‌کنید، می‌توانید یک همایش برگزار کنید که هدف آن شناسایی بهترین روش‌های استخراج است. با برگزاری یک همایش و ارائه درخواست برای دریافت مقالات متعدد در این زمینه، می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن با افرادی که در این زمینه از تجربه بالایی برخوردار هستند و حاضرند با شما فعالیت کنند،‌ آشنا شوید. این موضوع چه در حوزه نفت و چه در هر حوزه شغلی دیگری قابل اجرا است. البته باید جذب و استخدام منابع انسانی بدین روش همراه با برنامه‌ریزی قبلی صورت بگیرد. 

استفاده از سرویس‌های برخط برای مصاحبه
جذب و استخدام منابع انسانی به شکل آنلاین یک روش نوین دیگر است که باید به آن اشاره کنیم. در سال‌های اخیر و به خصوص پس از پاندمی کرونا، شاهد افزایش استفاده از سیستم‌های برخط یا آنلاین برای انجام مواردی همچون جذب نیروی انسانی و حتی انجام مصاحبه‌های کاری بوده‌ایم. 
این روند حتی پس از پایان یافتن پاندمی کرونا نیز به حیات خود ادامه داده است. استفاده از سرویس‌های برخط برای مصاحبه چندین مزیت مناسب دارد. نخست آنکه در مدت زمان کوتاه‌تری می‌توان از تعداد بسیار زیاد متقاضیان به طور کامل مصاحبه گرفت. 
مزیت بعدی را می‌توان به کاهش هزینه‌های جذب و استخدام منابع انسانی ارتباط داد. در این روش تنها به یک سیستم متصل به اینترنت نیاز داریم و احتیاجی به برگزاری یک محیط عظیم و طویل برای مصاحبه و جذب نیروهای انسانی جدید وجود نخواهد داشت. بهره‌گیری از این روش می‌تواند به شما اجازه دهد تا بلافاصله پس از مصاحبه گرفتن از نیروی انسانی روند جذب را آغاز کنید تا آن‌ها نیز بتوانند با اطمینان خاطر بیشتری سریعاً در محل کار خود حضور پیدا کنند. 

سخن پایانی 

جذب و استخدام منابع انسانی همواره از اهمیت بالایی برخوردار بوده است. بدون داشتن یک استراتژی صحیح در این زمینه نمی‌توان انتظار داشت که بتوانیم نتایج قابل قبولی را به دست بیاوریم. متفاوت بودن استراتژی های جذب منابع انسانی شاید در نگاه اول امری نامناسب به نظر برسد، اما اینگونه نیست. 
همین تفاوت در مدل های جذب منابع انسانی به شما اجازه می‌دهد تا دقیقاً به سراغ گزینه‌ای بروید که با نیازهایتان همخوانی کاملی داشته باشد. انتخاب صحیح فرایندهای جذب و استخدام منابع انسانی مهم‌ترین امری است که به عنوان یک مدیر باید در نظر بگیرید تا بتوانید سازمان خود را به سمت هدف‌های برتر راهنمایی کنید.